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管家婆软件使用操作流程

更新时间:2017-03-05

操作步骤:
第一步、建立基本信息:
基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)
在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。
特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分,
建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,
第二步、期初建帐:
在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据
期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据。
期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品。此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置:
具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。单机版的使用只需要关注是否允许负库存操作就可以了。具体操作可以参阅:管家婆操作说明书:“系统维护和权限设置”部分。
第四步、开帐(启用帐套)
在检查前面三步都准确完成的情况下,进行开帐处理。开帐就是一个开帐界面,点击开帐后就表示可以正式开始使用管家婆软件软件管理公司的日常业务了。开帐后,公司的期初数据就不允许再修改了。
操作:进入“系统维护-期初建账-开账”,点击“开账”按钮后,即可完成操作。开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入"系统维护-期初建账-开账",点击“反开账”按钮即可。
特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期
第五步、管家婆管理日常业务正式开始了
具体涉及到进货业务、销售业务、收付款业务、仓库管理业务等。特别说明:所有业务单据只有在过帐的情况下对相关数据才会产生影响。
进货业务:是我们向供应商采购商品。做了进货单过帐后库存商品会自动增加。
销售业务:是我们把商品卖给客户。做了销售单过帐后库存商品会自动减少。
仓库管理:库与库之间的商品调拨、盘库等业务。
钱流管理:收、付款操作,往来调帐管理。
具体业务操作可参阅管家婆操作使用说明相关模块。
特别强调:所有操作都必须按照顺序操作,否则没有办法将软件进行正常使用、再次强调按照操作步骤操作。切记!切记!

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